1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Vient Agency tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir. Vient Agency; creator başvuruları, marka talepleri ve bunlara bağlı iletişim ile iş birliği süreçlerini yürütür.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi ve telefon numarası.
- Creator bilgileri: sosyal medya kullanıcı adı, platform, takipçi aralığı, içerik kategorileri, görüntülenme ve kitle bilgileri ile önceki iş birlikleri.
- Marka ve kampanya bilgileri: şirket/marka adı, internet sitesi, bütçe aralığı, hedef kitle, kampanya hedefi, platform, takvim ve teslim beklentisi.
- İşlem güvenliği bilgileri: başvuru zamanı, sistem ve yönetici işlem kayıtları, e-posta teslim durumu ve kötüye kullanımı önlemeye yönelik tek yönlü özetler.
- Hukuki işlem ve sözleşme bilgileri: iş birliği kurulması hâlinde sözleşme, brief, rapor ve süreç kayıtları.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Veriler; başvurunun alınması ve değerlendirilmesi, creator–marka eşleştirmesi, iletişim kurulması, görüşme planlanması, teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, kampanya operasyonunun yönetilmesi, e-posta bildirimlerinin gönderilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, taleplerin ve uyuşmazlıkların sonuçlandırılması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.
4. Hukuki sebepler
Kişisel veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Kanunun açık rıza aradığı durumlarda ayrıca açık rıza alınır. Aydınlatma metninin okunması tek başına açık rıza anlamına gelmez.
5. Toplama yöntemi
Veriler; internet sitesindeki creator ve marka başvuru formları, e-posta, çevrim içi görüşmeler, sözleşmeler, kampanya iletişimi ve güvenlik kayıtları aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Veriler; yalnızca amaç için gerekli olduğu ölçüde yetkili Vient Agency ekibi, hukuki ve mali danışmanlar, iş birliğinin tarafı olan creator veya marka, barındırma, veritabanı, dosya depolama, güvenlik ve e-posta hizmeti sağlayıcıları ile kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gereken durumlarda 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesindeki uygun güvenceler ve diğer hukuki şartlar uygulanır.
7. Saklama ve imha
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı ile saklama süreleri boyunca tutulur. İşleme sebebi ortadan kalktığında veriler periyodik kontroller kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Devam eden bir hukuki uyuşmazlık bulunması hâlinde ilgili kayıtlar uyuşmazlık sonuçlanıncaya kadar muhafaza edilebilir.
8. İlgili kişinin hakları
Kanunun 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, münhasıran otomatik sistemler sonucunda aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru usulü
Başvurunuzda talebinizi açıkça belirtmeniz ve kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgileri sunmanız gerekir. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuattaki ücret tarifesi uygulanabilir.
Talep ve sorularınızı, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte info@vientagency.com adresine iletebilirsiniz.